1.对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
2.配合销售部进行投标过程中的标书购买、投标文件制作及标书中涉及到的相应工作。
3.按招标要求全程负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
4.根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
5.接、发、处理、保管一切客户来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、跟进、处理,建立用户档案。
6.商务接待工作,重点项目负责申请项目保证金并与财务接洽保证金交付及收回等相关工作。
7.根据销售人员提供的供货要求与项目部协调调配公司设备资源,并与客户做好相关衔接工作。
8.根据合同编制应收账款明细,并对应收账款实施电话催收工作。
9.依据公司营销管理制度准确有交开展业务人员销售会用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资资金的核算等工作。
10.协助业务人员回款;提供应收账款及其相关信息;
11.领导交付的其它工作
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